Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Wanhan Haapaniemen asukasyhdistys ry
Yhdistysrekisterinumero 220.349
2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Marja Louni
Wanhan Haapaniemen asukasyhdistys ry
sähköposti: wanhanhaapaniemen@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Wanhan Haapaniemen asukasyhdistys ry:n jäsenrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Wanhan Haapaniemen asukasyhdistys ry on yhdistyslain 11§ mukaisesti velvollinen ylläpitämään jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsenrekisteri on luettelo yhdistyksen jäsenistä, johon kootaan yhdistyksen jäsenten tiedot. Rekisterissä olevia tietoja käytetään yhdistyksen asioista tiedottamiseen, tilastointiin, yhdistyksen toiminnan raportointiin sekä jäsenmaksujen seuraamiseen.
Jäsentietoja tallennetaan luonnollisesti vain jäseniksi liittyvistä. Jäsenen erotessa jäsenluettelon tiedot hävitetään, koska henkilötietolain tarkoittamaa rekisteröintiperuste ei ole enää voimassa, eivätkä tiedot ole yhdistyksen toiminnan kannalta enää tarpeellisia.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhdistys kerää jäsenluetteloon vain yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja (Henkilötietolaki 9 §). Näitä tietoja ovat nimen ja kotipaikan lisäksi postiosoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Lisäksi rekisteri sisältää tiedon maksetuista jäsenmaksuista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan jäseneltä itseltään yhdistyksen jäseneksi liittymisen yhteydessä. Yhdistys velvoittaa jäsenen ilmoittamaan mahdollisista muutoksista tiedoissa yhdistykselle.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Seura ei luovuta tietoja kaupallisiin tarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisellä palvelimella säilytettävän jäsenrekisterin tiedot on suojattu ulkopuolisilta erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan turvin. Käyttöoikeus jäsenrekisterin tietoihin on vain hallituksen jäsenillä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja). Hallituksen jäsenet ovat sitoutuneet siihen, ettei jäsenrekisterin tietoja luovuteta ulkopuolisille (Henkilötietolaki).
10. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
11. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta sekä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kiellot itseään koskevia tietojen käsittelystä osoitetaan sähköpostiosoitteeseen wanhanhaapaniemen@gmail.com